Phím Tắt Trong Excel Cho Kế Toán
adminketoanquocgia
Làm ngành kế toán chắc hẳn ai cũng phải làm việc trên máy tính để tính toán và lập báo cáo rất nhiều. Công cụ giúp mọi người tính toán rất hữu ích mà chúng ta hay dùng đó là Excel, Excel là một công cụ trong bộ Office của Mycrosoft nó giúp việc tính toán, lọc dữ liệu,.. rất nhiều tiện ích trong công cụ này, để tiết kiệm thời gian thao tác thì công cụ này cũng đã tạo ra những phím tắt riêng cho người dùng, nhưng không phải ai cũng đã biết những phím tắt này và tác dụng của nó. Chính vì điều này, Trung tâm kế toán quốc gia thuộc Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Việt Nam sẽ đưa ra những tổ hợp các phím tắt và tác dụng của nó:
| STT | Tổ hợp phím tắt | |
| 1 | Những phím tắt cơ bản | Ctrl + A Chọn toàn bộ bảng tính Ctrl + C Sao chép. Enter: dán một lần. Ctrl + V dán nhiều lần Ctrl + F Bật hộp thoại tìm kiếm Ctrl + H Bật hộp thoại tìm kiếm và thay thế. Ctrl + N Tạo mới một bảng tính trắng Ctrl + P Bật hộp thoại in ấn Ctrl + S Lưu bảng tính Ctrl + X cắt một nội dung đang chọn Ctrl + Z Phục hồi thao tác trước đó Ctrl + * Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại. Ctrl + F4, Alt + F4 Đóng bảng tính, đóng Excel |
| 2 | Phím tắt trong di chuyển | Ctrl + Mũi tên Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp Ctrl + Home Về ô A1 Ctrl + End về ô có dữ liệu cuối cùng Ctrl + Shift + Home Chọn từ ô hiện tại đến ô A1 Ctrl + Shift + End Chọn từ ô hiện tại đến ô có dữ liệu cuối cùng |
| 3 | Phím tắt trong định dạng | Ctrl + B: Định dạng in đậm Ctrl + I: Định dạng in nghiêng. Ctrl + U: Định dạng gạch chân. Ctrl + 1: Hiển thị hộp thoại Format Cells. |
| 4 | Chèn cột, dòng trong bảng tính | Ctrl + Spacebar: Chèn cột Shift + Spacebar: Chèn dòng Shift + F11: Chèn một trang bảng tính mới |
| 5 | Công thức mảng | Ctrl + G: Bật hộp thoại Go to để đến một mảng đã được đặt tên trong bảng tính. Shift + F3: Nhập công thức bằng cửa sổ Insert Function Ctrl + Shift + Enter : Kết thúc một công thức mảng Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu. F3: Dán một tên mảng vào công thức. |
| 6 | Thao tác phím Ẩn hiện các cột |
Ctrl + 0 : Ẩn các cột đang chọn.Ctrl + Shift + 0: Hiện các cột bị ẩn trong vùng đang chọn. |
| 7 | Chọn các vùng, ô không liên tục | Để chọn các vùng ô, dãy ô không liên tục. Bạn dùng chuột kết hợp giữ phím Ctrl để chọn các vùng ô không liên tục cần chọn |
| 8 | Chuyển đổi giữa các bảng tính đang mở | Ctrl + Tab, hoặc Ctrl + F6 để chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở. |
| 9 | Chuyển đổi giữa các trang bảng tính | Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp |
| 10 | Dán nội dung cho nhiều ô cùng một lúc | Chọn một nội dung cần sao chép, nhấn Ctrl + C.Nhập địa chỉ vùng ô cần dán nội dung vào mục Name Box trên thanh Fomular dạng <ô đầu> : <ô cuối>Nhấn Enter để dán nội dung vào vùng ô trên |
| 11 | Không chuyển sang ô khác sau khi nhập | Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter sau khi nhập để không di chuyển con trỏ sang ô kế tiếp Hoặc vào menu Tools – Options. Chọn thẻ Edit. Bỏ chọn mục Move selection after Enter Direction. |
Chúc các bạn áp dụng thành công và rút ngắn được thời gian làm việc trên Excel!
