- Đối với đơn vị kế toán (các đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước)
– Việc mở tài khoản và đăng ký chữ ký thứ hai tại KBNN thực hiện theo Thông tư 18/2020/TT-BTC và Công văn 11357/BTC-KBNN.
– Trường hợp chưa bổ nhiệm được kế toán trưởng, đơn vị được tạm phân công một người ký chữ ký thứ hai, nhưng phải:
+ Có quyết định tạm phân công của thủ trưởng đơn vị;
+ Không vi phạm quy định của Luật Kế toán về người không được làm kế toán;
+ Thủ trưởng chịu trách nhiệm về tính pháp lý và giám sát chặt chẽ hoạt động ký chứng từ;
+ Gửi quyết định phân công cho KBNN nơi giao dịch để đăng ký chữ ký.
- Yêu cầu hoàn tất việc bổ nhiệm chính thức
– Các đơn vị phải hoàn tất việc bổ nhiệm kế toán trưởng/phụ trách kế toán trước ngày 31/12/2025.
– Sau khi bổ nhiệm chính thức, người được bổ nhiệm phải rà soát toàn bộ giao dịch tài chính đã thực hiện trong thời gian phân công tạm thời, để:
+ Khóa sổ kế toán, đối chiếu số liệu;
+ Phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót hoặc vi phạm (nếu có);
+ Đảm bảo tính minh bạch, chính xác, hợp pháp trong hoạt động kế toán của đơn vị.
Bên cạnh đó, UBND các tỉnh, thành phố cần hướng dẫn UBND cấp xã và các đơn vị kế toán trực thuộc triển khai đúng quy định, bố trí nhân sự phù hợp và không để xảy ra tình trạng thiếu kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hoạt động thanh toán và quản lý tài chính tại địa phương.
